Los vales de despensa se han posicionado como las mejores prestaciones que una empresa puede otorgar a su personal, esto viene dado por todas las ventajas que trae consigo, tanto para esta, haciéndola más rentable y generándole ahorro, como para los trabajadores, otorgándole un mejor paquete de prestaciones.
Son muchas las empresas que se desarrollan líderes en tecnología y finanzas, las cuales ofrecen monederos electrónicos que pueden adaptarse a las necesidades de sus clientes y usuarios, además que se afilian a una enorme cantidad de establecimientos en todo el país para el uso de las tarjetas de despensa.
Es por eso que contratar este servicio siempre será una opción muy viable y fácil de gestionar, además de que le dará libertad al personal de adquirir lo que necesite mientras la empresa ahorra, a diferencia de otorgar los incentivos en vales de papel o efectivo, los cuales no son tan positivos.
Aquellos vales que cuentan con la debida autorización del SAT, pueden ser deducibles hasta en 53%, porcentaje que se resta del ingreso anual, haciendo que el pago de impuestos sea mucho menor y por ende, dando rentabilidad. Tampoco genera cargas tributarias en Seguro Social, como el IMSS, Infonavit y otros.
Por otra parte, los beneficios para la empresa en el área de los recursos humanos, es que hará más atractiva su imagen en el mercado, lo que atraerá el mejor talento para unirse a la actividad laboral; también afianzará la lealtad de los empleados, reducirá la rotación de personal y mejorará la productividad.
Ventajas de otorgar vales de despensa electrónicos a comparación de otras vías
Al buscar la manera de compensar a los empleados por las retenciones que el impuesto genera, se pueden presentar los vales de despensa tradicionales en papel o el efectivo como una opción sencilla. Sin embargo, los costos son mayores a diferencia de implementar monederos electrónicos como prestación.
✔ Como el monto abonado no representa carga en el Infonavit, IMSS ni el ISN, no generará un costo anual tan grande como sería con efectivo o vales de despensa en papel. Solo genera pagos para el ISR y la comisión de la empresa contratada para el servicio de emisión y control de las tarjetas.
✔ Se harán mucho más seguras las transacciones, pues el dinero al ser digital, estará resguardado con la tecnología de punta del monedero electrónico, a diferencia del riesgo de manejar dicha prestación en físico, lo que también complica el proceso administrativo.
✔ Asimismo, el control del presupuesto será mucho más eficiente, pues los monederos electrónicos cuentan con plataformas de gestión, que permiten definir los montos incrementados, y los días en que será abonado, asegurando que cada persona reciba la totalidad de su compensación, puntual y sin falta.
✔ Por otra parte, la atención al usuario es mucho más efectiva, debido a que existen diversas maneras de recibir asesorías, chequear los movimientos y realizar las consultas de saldo, lo cual será responsabilidad de la empresa de vales, ahorrando así tiempos operativos a las empresas que contraten el servicio.
¿Cómo se dan vales de despensa a los trabajadores?
- Déjalo por escrito. La prestación tiene que constar en el contrato individual, en el contrato colectivo o en el reglamento interior de trabajo. Sin ese respaldo documental, el gasto no aguanta una revisión.
- Entrégalos con generalidad. Deben darse a todos los trabajadores bajo las mismas reglas, no a dedo. La generalidad es el requisito que más deducciones tumba.
- Elige un emisor autorizado por el SAT. Solo los monederos electrónicos que están en el padrón del SAT permiten deducir. Es una lista pública y conviene comprobarla antes de firmar, no después.
- Nunca en efectivo. Si el vale se puede convertir en dinero, deja de ser vale de despensa y se pierde el tratamiento fiscal.
- Guarda el CFDI de la compra de los vales y el de la nómina donde figura la prestación.
¿Cuánto puede deducir la empresa?
Los vales entran en las prestaciones exentas para el trabajador, y ahí aplica el artículo 28, fracción XXX de la LISR: la empresa deduce el 47% de lo que pagó por conceptos exentos, o el 53% si las prestaciones no bajaron respecto al ejercicio anterior. Mantener el nivel de prestaciones vale seis puntos de deducción.
Cuidado con un dato que circula mal, incluso en webs de emisores: el famoso 40% de la UMA no es un tope de ISR, es el tope del IMSS (artículo 27 de la Ley del Seguro Social) para que los vales no integren al salario base de cotización. Son dos límites distintos, con dos leyes distintas, y mezclarlos lleva a calcular mal la nómina.
Las cifras exactas de 2026 y cómo se aplican están en la guía del tope de vales de despensa, y los requisitos completos del SAT en esta otra.
¿Qué gana la empresa además de la deducción?
La parte fiscal es la que se calcula fácil, pero no suele ser el motivo principal. Un vale de despensa se percibe como un aumento neto: el trabajador ve que el dinero llega íntegro a la compra del súper, cosa que no pasa con un aumento de sueldo equivalente, del que se va una parte en retenciones.
A cambio, hay que asumir la gestión: contratar al emisor, dar de alta a la plantilla, definir el calendario de dispersión y atender las incidencias de tarjetas perdidas o no activadas. En empresas pequeñas eso recae en una sola persona, y conviene contarlo desde el principio.